Asistent Manager

TECNIC Consulting Engineering, companie care a demonstrat o expertiză puternică atât în domeniul serviciilor de proiectare, cât și în cel al consultanței, realizând unele dintre cele mai importante proiecte de infrastructură dezvoltate în România,angajează

Asistent Manager

Locație: București, Piața Romană, Strada Ioan Voda Caragea nr.1, Sector 1

Profilul candidatului ideal

• Absolvent cu diplomă de studii superioare
• Experiență in poziția Asistent Manager – mai mult de 5 ani,
• Expertiză solidă în utilizarea: MS Office,
• Bune abilități de comunicare, colaborare și gestionare a timpului.
• Atitudine responsabilă, orientată spre calitate și respectarea termenelor.
• Capacitatea de a lucra atât independent, cat și în echipă.
• Spirit proactiv și orientare către rezolvarea problemelor.
• Capacitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan și de a respecta termene stricte.
• Cunoștințe avansate de limba engleza scris/vorbit.

Descrierea postului

În calitate de Asistent Manager, vei fi responsabil de organizarea și administrarea activităților zilnice ale Managerului General, asigurând un flux eficient al comunicării interne și externe, gestionarea corespondenței și suportul necesar în luarea deciziilor. Vei coordona deplasările și
documentația, contribuind la buna funcționare a activității organizației.

Responsabilități principale
• Organizarea și administrarea agendei zilnice de lucru a Managerului General.
• Planificarea și organizarea deplasărilor Managerului General.
• Managementul documentelor companiei (sortarea și expedierea corespondenței, arhivarea documentelor companiei, copierea și multiplicarea acestora, protejarea informațiilor cu caracter confidențial);
• Gestionarea fluxului informațional generat în interiorul companiei (întocmirea și trimiterea către persoanele participante a ordinii de zi a ședințelor, întocmirea proceselor verbale ale ședințelor, redactarea și trimiterea procedurilor și a regulilor interne în conformitate cu normele interne ale companiei).
• Administrarea apelurilor de intrare în companie, și a corespondenței scrise și electronice.
• Gestionarea relației cu furnizorii de consumabile, birotică, servicii, întreținere, curierat, etc;
• Gestionarea activităților de protocol (primirea și îndrumarea vizitatorilor);
• Menținerea unui flux comunicațional inter-departamental și intra-departamental continuu și eficient.
• Colaborarea cu echipa internă, beneficiari și autorități pentru asigurarea unui suport administrativ de calitate.
• Gestionarea activităților de deplasare a personalului companiei (se ocupă de rezervări, întocmirea documentației necesare pentru deplasări, procurarea echipamentelor, de birotică și logistică, etc).

Oferim

• Pachet salarial competitiv și beneficii conforme cu piața.
• Prime de sărbători, in funcție de performanta pe post.
• Zile de concediu conform vechimii totale in munca.
• Asigurare medicala privata de sănătate.
• Mediu de lucru profesionist, cu echipamente și software de ultimă generație.
• Instruire, certificări si posibilități reale de dezvoltare profesională.

Descrierea companiei:

TECNIC Consulting Engineering Romania SRL este o companie de inginerie ce oferă servicii excepționale pe Piața Est europeană încă din anul 2007, dedicându-si eforturile unei profunde înțelegeri a pieței și lucrului îndeaproape cu clienții, in vederea asigurării livrării proiectelor la timp, în limita bugetului și la cele mai înalte standarde.

Echipa noastră este formata din ingineri cu experiență și profesioniștii specializați în proiectare, management de proiect, managementul construcțiilor, supervizarea lucrărilor și inginerie a proiectelor mari de infrastructură, fiecare proiect purtând amprenta angajamentul nostru față de excelența în inginerie, devotamentul in a oferi servicii de înaltă calitate și a îndeplini nevoile clienților.

TECNIC Consulting Engineering Romania SRL este un nume cunoscut pe piața proiectelor de construcții datorita capacitații sale excepționale de a gestiona proiectele de infrastructura si construcții civile, având peste 16 ani de activitate de succes in acest sens.

Aplică acum pentru a deveni parte din echipa noastră!

Pentru mai multe detalii te invităm să accesezi pagina noastră: https://tecnic.ro/

Tagged as: asistent manager