Senior executive assistant

We are looking for a new colleague!

 

We want to work with someone that can show:

• Discretion and ability to maintain confidentiality
• High attention to details
• Communication skills
• Organizational skills
• That is tech savvy
• That has good judgment – the ability to make sound decisions without supervision
• That she/he is a team player
• Willingness to develop oneself professionally and personally
• Curiosity to discover and get involved in different areas of activity

Responsibilities for Senior executive assistant

• Schedule management. You will coordinate the schedule of the CEO, ensuring that meetings, deadlines, presentations and other duties are carried out seamlessly. You will often make travel arrangements for CEO and top management, coordinating flights, accommodations and other itinerary specifics. Also you might be required to travel for business purposes.
• Information Preparation. Executive assistant is often involved in preparing and formatting information for internal and external distribution. This may include writing letters and memos (Word), compiling data for reports, creating computerized presentations (PowerPoint), writing reports, transcribing dictation, editing, proofreading, translating and other information preparation duties. Sometimes you must keep the minutes of various meetings.
• Records and reports. Typically, various office reports are generated by the senior executive assistant who may create spreadsheets and charts (Excel), maintain databases and write departmental status reports. You also may be involved with generating financial reports and accounting functions like travel expenses.
• Communication Liaison. Our executive assistant often manages the flow of information between members of the executive leadership team. She/he may screen phone calls, open and sort mail, and summarize reports and memos that are received before passing the information on to the CEO.
• Gatekeeping. Gatekeeping is a significant responsibility of a senior executive assistant, as you will be positioning yourself between the public, clients and customers, staff members and CEO. In this capacity, the executive assistant fields phone calls, takes requests for meetings and coordinates various aspects of interdepartmental communication as necessary.
• Office Management. Tasks may range from keeping up with office supply inventory to negotiating leases and purchasing agreements together with purchasing coordinator.
• Event organizer.  Our new colleague is responsible for planning and monitoring the organization of events and fairs as well with the welcoming of our guests for the meetings.

Qualifications

It is important to have:

• At least 2 years of experience as an assistant for top management positions in a multinational environment
• Good business acumen and financial awareness
• Solid knowledge of MS Office suite (mainly PowerPoint, Excel and Word)
• Very good knowledge of English language (min B2)
• Driving license – cat B
• Availability to travel

---

 

TE AȘTEPTĂM ÎN ECHIPA NOASTRĂ

În calitate de angajator de top în Europa, obiectivul nostru principal este să menținem acest titlu printr-un mediu de lucru ce respectă nevoile individuale și apreciază contribuția fiecarui angajat. În calitate de angajator incluziv, obiectivul nostru este de a menține o balanță echilibrată între angajații cu experiență și cei la început de drum, care pot beneficia de sfaturile experților noștri și se pot dezvolta și forma în cadrul companiei.

Suntem o echipa dinamică şi încurajăm toţi angajaţii să întrebe dacă nu ştiu, să folosească în fiecare zi valorile pe care le avem.

Noi acordăm o prioritate înaltă lucrului în echipă, într-un spirit de cooperare, într-o comunitate multiculturală și oferim oportunități individuale angajaților noștri pentru a-și dezvolta potenţialul.

Care sunt avantajele la DB Cargo Romania?

• Stabilitate și securitate
• Dezvoltare individuală
• Oportunitatea de dezvoltare internațională
• Un mediu de lucru prietenos, sănătos și sigur
• Servicii adiționale
• Comunicare deschisă

Ce trebuie să faci dacă îți dorești să faci parte din echipa DB Cargo Romania

Dacă îți dorești să faci parte din echipa companiei noastre trebuie să parcurgi pașii de mai jos: Să accesezi anunțul care te interesează din oferta DB Cargo Romania Să aplici la anunț printr-un click pe butonul ”Aplică Acum” Să trimiți, prin formularul de aplicare, un CV relevant din punct de vedere al postului la care aplici, eventual însoțit și de o scrisoare de intenție

Tagged as: asistent, studii superioare