TECHNICAL ASSISTANT

TECHNICAL ASSISTANT

Căutăm o persoană pentru postul de Technical Assistant, care să sprijine echipa noastră tehnică în coordonarea documentației, organizarea informațiilor tehnice și susținerea activităților legate de autorizare, omologare, agrementare, avizare și alte procese de certificare în domeniul feroviar. Acest rol este direct implicat în pregătirea și gestionarea dosarelor întocmite de Interail Cert în numele clienților, de la colectarea și verificarea documentelor până la urmărirea etapelor necesare pentru obținerea aprobărilor și certificărilor solicitate.

Responsabilități principale

• Oferă suport tehnic și administrativ echipei de inginerie și certificare în gestionarea proiectelor și a documentațiilor aferente
• Asistă la pregătirea, organizarea, verificarea și formatarea documentelor necesare pentru procesele de autorizare, omologare, agrementare, avizare și certificare
• Coordonează colectarea documentelor și informațiilor necesare de la clienți și urmărește completarea dosarelor conform cerințelor aplicabile
• Verifică structura, completitudinea și trasabilitatea documentațiilor înainte de transmiterea acestora către autorități, organisme sau parteneri relevanți
• Menține evidența documentelor, a versiunilor, a termenelor și a etapelor de lucru pentru fiecare proiect aflat în derulare
• Urmărește stadiul dosarelor și sprijină echipa în transmiterea la timp a completărilor, clarificărilor și răspunsurilor solicitate
• Redactează și gestionează corespondența tehnică și administrativă necesară în relația cu clienții și cu celelalte părți implicate
• Pregătește centralizatoare, rapoarte, liste de documente și alte materiale-suport necesare managementului proiectelor
• Organizează întâlniri de lucru, redactează minute și urmărește acțiunile rezultate
• Oferă suport operațional pentru buna desfășurare a activităților curente ale echipei tehnice

Calificări

• Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare, de preferat în domenii tehnice sau conexe
• Capacitate bună de organizare și urmărire a documentelor, termenelor și etapelor de lucru
• Atenție ridicată la detalii și seriozitate în lucrul cu documentații tehnice și administrative
• Abilități bune de comunicare și corespondență profesională cu clienții, colaboratorii și echipa internă
• Capacitate de a gestiona simultan mai multe proiecte, solicitări și acțiuni de follow-up
• Bune competențe de utilizare a programelor și aplicațiilor necesare pentru redactarea, prelucrarea, verificarea și gestionarea documentațiilor tehnice
• Capacitate de lucru structurat, cu respectarea procedurilor interne și a cerințelor externe aplicabile
• Cunoașterea limbii engleze la nivel de lucru
• Experiența anterioară într-un rol de asistență tehnică, document control, coordonare documentații, project support sau activități similare constituie un avantaj

Experiența în domeniul feroviar, al construcțiilor, infrastructurii sau în gestionarea documentațiilor tehnice reprezintă un avantaj

If you are interested, please send your CV to: interail@cfir.ro and mention in the subject line: Application – TECHNICAL ASSISTANT

Tagged as: cat_entry, cat_suport, cat_tehnic, specialist