La eveniment participă reprezentanți ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii (MTI), respectiv Ionuț-Cristian Săvoiu, secretar de stat, coordonator al domeniului feroviar, Dragoș Anoaica, director al Direcției Transport Feroviar și Robert Dobre, director în cadrul Direcției Generale Programe Europene Transport, precum și o delegație a Autorității pentru Reformă Feroviară (ARF), condusă de președintele ARF, domnul Ștefan-Adrian Roșeanu.

Delegația s-a întâlnit cu Adina Vălean, comisar european pentru Transporturi pentru a discuta stadiul proiectelor românești finanțate din fonduri nerambursabile europene și sprijinul UE pentru noi proiecte feroviare, care să contribuie la creșterea calității transporturilor și înnoirii flotei de material rulant. Au avut loc întâlniri cu oficiali germani pe tema colaborării dintre guvernul federal și landuri în transportul feroviar, UNIFE etc.

Delegația a vizitat standurile companiilor românești prezente la Berlin: Astra Vagoane Călători, Atelierele CFR Grivița, Electroputere VFU, Flexibil, RAAL, Remarul 16 Februarie, Softronic deși nu se poate spune că statul român ajută în vreun fel companiile autohtone.